| |
Technológie DMS
DMS (Document Management Systems)
je technológia určená na elektronickú správu a archiváciu dokumentov.
Je to proces, pri ktorom sa dokumenty spravujú počas celého
ich životného cyklu. Od vytvorenia cez vyhľadávanie (podľa profilu
alebo fulltextu), prezeranie, uloženie, kolovanie po organizácii
(workflow), až po ich archiváciu alebo skartáciu (vymazanie). |
 |
Neustále časovo náročné dohľadávanie informácií,
uložených v papierových a elektronických dokumentoch roztrúsených
po jednotlivých pracoviskách (oddeleniach) a počítačoch v rámci celej
organizácie je so systémom DMS minulosťou. DMS zaistí okamžitý prístup
ku všetkým dokumentom, výrazne zefektívni prácu organizácie a zabezpečí
vyššiu operatívnosť pri komunikácii so zákazníkom, prípadne obchodným
partnerom, čo prináša významnú úsporu finančných prostriedkov. DMS
umožňuje vytvorenie centrálneho úložiska dokumentov, čím sa zníži
riziko straty dokumentov. DMS je otvorený systém, ktorého cieľom nie
je nahradenie existujúcich systémov v organizácii, ale integrácia
všetkých zdrojov informácií v jednej aplikácii.
Oblasti využitia:
 spracovanie
zmlúv a klientských dokumentov (objednávky, dodacie listy, zmluvy,
ponuky, korešpondencia, projektová dokumentácia a pod.)
publikácia interných
smerníc
spisová služba,
spracovanie došlej pošty
schvaľovanie dokumentov
(faktúry, zmluvy a pod.)
zápisy z porád,
evidencia a plnenie úloh
správa dokumentov
pre systém riadenia kvality (ISO 9000)
správa výkresovej
dokumentácie, technologických postupov a plánov kontrol
integrácia s nástrojmi
na vytváranie dokumentov (MS Office, AutoCAD)
Ponúkame produkty PC
DOCS a GArchive.
|
|
|
